Archivierung

Sie suchen Informationen für eine digitale Archivierung Ihrer Daten? Archivierung von Daten und weitere Infos zur Datenarchivierung finden Sie auf www.archivwerk.com.

Eintrag vom: 12.08.2013.

Dokumente archivieren ist ein zentraler Schritt um Ordnung zu schaffen und rechtliche Vorgaben einzuhalten. In fünf klaren Schritten zeigt dieser Beitrag wie Sie Akten und Unterlagen effizient und sicher archivieren ? analog wie digital. Hinweise zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD finden Sie am Ende in den Extra-Tipps.

 

Archivierung beschreibt die zeitlich unbegrenzte und unveränderbare sowie kontrollierte systematische Speicherung von Dokumenten und Daten.

 

Archivierung von Unterlagen: Wie erschaffe ich ein gutes Ablagesystem? Ordnung in seinen Unterlagen zu schaffen ist nicht Jedermanns Sache. Gerade deshalb ist es wichtig Dokumente nach einem gewissen Ablagesystem zu erschließen. In diesem Artikel bekommen Sie Tipps wie Sie vorgehen können.

 

Bei der Archivierung geht es in erster Linie darum inaktive für den täglichen Betrieb nicht mehr relevante dennoch gelegentlich angeforderte Dateien und Daten über einen vorgegebenen meist langen Zeitraum hinweg unveränderlich und sicher vorzuhalten.

 

Archivierung bezeichnet die systematische und sichere Aufbewahrung von Dokumenten und Daten meist in einem physischen Archiv. Sie ermöglicht den späteren Zugriff gewährleistet Schutz und Revisionssicherheit und ist ein zentraler Bestandteil der Büroorganisation mit unbegrenzter Erhaltungsdauer.

 

Unter dem Begriff ?Archivierung? versteht man das dauerhafte und unveränderbare sowie in der Regel systematische und kontrollierte Speichern von Dokumenten.

 

Bei der Archivierung von Wissen kommen landeseigene Archive oder Bibliotheken zum Einsatz. Ihre Hauptaufgabe ist der Erhalt von Wissen damit dieses für spätere Generationen zugänglich ist.

 

Elektronische Archivierung ist die datenbankgestützte langzeitige sichere und unveränderbare Aufbewahrung von jederzeit wieder reproduzierbaren elektronischen Informationsobjekten.