Dokumentenmanagement

Die ACCON-RVS GmbH ist Dienstleister für Finanzbuchhaltung Rechnungswesen Lohnabrechnung Gehaltsabrechnung Reisekostenabrechnung und Dokumentenmanagement für Reisebüros Veranstalter Industrie Handel und Handwerk.

Eintrag vom: 13.07.2013.

Durch modernes Dokumentenmanagement arbeitet Ihr Unternehmen effizienter. Die Menger Group erklärt welche Anforderungen das Dokumentenmanagement erfüllen muss.

 

Das Dokumentenmanagement ist eine Strategie zur Lösung von Problemen die durch große unübersichtliche Mengen an Papier und anderen Informationsträgern entstehen. Modernes Dokumentenmanagement ist ausschließlich digital und hat ältere Ordnungssysteme in den letzten Jahren abgelöst.

 

Was genau ist Dokumentenmanagement und welche Vorteile bietet ein digitales DMS? Diese und weitere Fragen beantwortet dieser Artikel.

 

Allgemein steht Dokumentenmanagement für die Verwaltung Lenkung Ablage und Vernichtung von Dokumenten. Oft wird Dokumentenmanagement auch als Synonym für Dokumentenverwaltungssystem (Software für die datenbankgestützte Dokumentenverwaltung) genutzt.

 

Damit Sie das richtige DMS für Ihre Bedürfnisse finden sollten Sie sich in erster Linie darüber im Klaren sein welche Anforderungen Sie an Ihr revisionssicheres Dokumentenmanagement haben. Was sind Ihre Schwachstellen und was benötigen Sie für eine DMS Applikation um diese zu beheben?

 

Alles was Sie über Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wissen müssen. Von der Definition den Vorteilen Funktionen & bis hin zur Implementierung.

 

DMS ist die Kurzform für Dokumentenmanagementsystem. Es stellt ein Enterprise Information Management Tool dar das modernstes Dokumentenmanagement und flexibles Content Management in einer Plattform vereint und so alle dokumentenbasierten Aktivitäten und die nahtlose Zusammenarbeit eines Unternehmens optimiert.

 

Ein gutes Dokumentenmanagement-System unterstützt dich bei den wichtigsten Aufgaben deiner Verwaltung. Das sind die Erfassung bzw. der Import deiner Dateien die Hinterlegung von Schlagworten und Tags eine Suchfunktion Filesharing eine Versionierung und eine sichere Ablage. Das alles sollte am besten DSGVO- und GoBD-konform sein mit ...

 

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.